An manchen Tagen reicht schon eine einfache Liste, um sich unter Kontrolle zu fühlen. 🧸Sie notieren Ihre Gedanken, Ihre Erinnerungen, diese eine Aufgabe, die Sie immer wieder aufschieben – und plötzlich fühlt sich Ihr Kopf freier an. Das ist die Kraft von Tools wie der Twos-App. Es ist ein übersichtlicher, minimalistischer Space, in dem Sie Ihre Notizen verwalten, persönliche Aufgaben nachverfolgen und einen Rhythmus für Ihren Tag finden können.
Aber vielleicht möchten Sie mittlerweile mehr als nur eine einfache Aufgabenplanung. Mehr Struktur beim Erfassen von Notizen, Verwalten von Projekten und Reflektieren des Tages? Mehr Möglichkeiten, Ideen wieder aufzugreifen? Mehr als nur die gleiche Aufgabenliste Tag für Tag?
Egal, ob Sie sich ein zweites Gehirn aufbauen, Ihre To-Do-Listen-App optimieren oder ein neues Projektmanagement-Tool suchen, um neue Aufgaben zielgerichtet zu erledigen – hier sind Sie richtig. Hier finden Sie die 10 besten Twos-App-Alternativen, die derzeit verfügbar sind.
Wenn Sie also auf der Suche nach etwas Besserem sind und sich fragen: "Was ist die Alternative zur Twos-App?", lesen Sie weiter.
Was sollten Sie bei einer Twos App-Alternative beachten?
🎉 Fun Fact: Twos hat seinen Namen von den beiden Gründern und der Idee, dass alles mit "nur zwei Dingen, die man sich merken muss" beginnt
Twos ist eine einfache App – Ihr Workflow ist es wahrscheinlich nicht.
Wenn Sie nach einem Ersatz suchen, möchten Sie etwas, das sich mit Ihren Anforderungen weiterentwickeln kann. Irgendwann benötigen Sie möglicherweise eine robustere Aufgabenverwaltung, gemeinsame Notizen, Sprachaufzeichnung, Kalender-Synchronisierung oder einfach nur bessere Erinnerungen, die Sie tatsächlich rechtzeitig daran erinnern.
Die besten Twos App Alternativen sollten Tools sein, die sich als Ihr persönliches Aufgabenmanagementsystem eignen und sowohl alltägliche To-dos als auch langfristige Ziele unterstützen.
- Flexibel für den privaten und beruflichen Gebrauch
- Leicht genug für die tägliche Protokollierung, aber leistungsstark genug für Projekte
- Einfach zu bedienen – denn niemand hat Zeit, ein neues System von Grund auf zu lernen
- Anpassbar, damit es so funktioniert, wie Ihr Gehirn es tut
Schauen wir uns die besten Optionen genauer an – und warum sie Ihr nächstes bevorzugtes Tool werden könnten.
🧐 Wussten Sie schon? Anhand Ihrer Art, Notizen zu machen, können Sie erkennen, welcher Denktyp Sie sind. Aufzählungen? Sie lieben Struktur. Brainstorming? Sie sind ein Ideengeber.
Twos App-Alternativen auf einen Blick
| Tool | Am besten geeignet für | Schlüssel-Features | Preise* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Am besten geeignet, um Notizen in Aktionen umzusetzen und Ihren gesamten Tag zu verwalten Teamgröße: Ideal für alle, die Aufgabenverwaltung und KI-Unterstützung benötigen | KI-gestütztes Aufgabenmanagement, Integration von Notizen, Nachverfolgung von Projekten, Synchronisierung von Kalendern | Free Forever; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Logseq | Am besten geeignet für Journaling mit Datenschutz und vernetztem Denken Teamgröße: Ideal für alle, die minimalistische Notizen bevorzugen | Outliner-basiertes Journaling, bidirektionale Verknüpfungen, lokaler Datenschutz, grafische Ansicht | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Monat für die Synchronisierung |
| Anytype | Am besten geeignet für den Aufbau eines privaten zweiten Gehirns auf allen Geräten Teamgröße: Ideal für alle, die Notizen vorrangig offline organisieren möchten | End-to-End-Verschlüsselung, Offline-First, bidirektionale Verknüpfungen, plattformübergreifend | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 99 $/Jahr |
| Superliste | Am besten geeignet für stilvolle To-Do-Listen mit Funktionen für die Zusammenarbeit Teamgröße: Ideal für Teams, die einen übersichtlichen und kollaborativen Aufgabenmanager benötigen | Minimalistisches Design, Unteraufgaben, Erinnerungen an Aufgaben, Zusammenarbeit in Echtzeit, plattformübergreifend | Kostenlos; Pro ab 19 $/Monat pro Person |
| Bär | Am besten geeignet für übersichtliches, ablenkungsfreies Schreiben und Notizen Teamgröße: Ideal für alle, die einfache Notizen für den persönlichen Gebrauch bevorzugen | Markdown-Support, Hashtags zur Organisation, verschlüsselte Notizen, App nur für Apple | Kostenlose 14-tägige Testversion; Pro 2,99 $/Monat |
| RemNote | Am besten geeignet für Studenten und lebenslang Lernende, die wiederholtes Lernen benötigen Teamgröße: Ideal für lernorientierte Personen und zum Notieren | Verteilte Wiederholungen, Karteikarten, Unterstützung für Markdown, verknüpfte Notizen, Schreiben im Outliner-Stil | Kostenlos; Pro ab 8 $/Monat |
| 24me Smart Personal Assistant | Am besten geeignet für die Verwaltung von Aufgaben, Kalender und Erinnerungen an einem Ort Teamgröße: Ideal für vielbeschäftigte Personen, die ein einheitliches System suchen | Einheitlicher Kalender, Aufgabenverwaltung, Sprachbefehle, intelligente Benachrichtigungen, plattformübergreifende Synchronisierung | Kostenlos; Premium 5,99 $/Monat |
| Supernotes | Am besten geeignet für schnelle, kartenbasierte Notizen und Zusammenarbeit Teamgröße: Ideal für Teams, die schnelle Notizen mit Zusammenarbeit benötigen | Markdown-basierte Notizkarten, Zusammenarbeit in Echtzeit, grafische Ansicht, Backlinks | Kostenlos; Unlimited 11 $/Monat |
| MyMind | Am besten geeignet für visuelle Denker, die Ideen mühelos speichern und organisieren möchten Teamgröße: Ideal für Kreative oder den persönlichen Gebrauch | KI-basierte automatische Kategorisierung, Speichern von Texten, Links, Bildern und Ideen, Volltextsuche, visuelles Layout | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 7,99 $/Monat |
| Notability | Am besten geeignet für handschriftliche Notizen, Audioaufnahmen und Anmerkungen in der Schule oder bei der Arbeit Teamgröße: Ideal für Schüler, Lehrer oder Berufstätige | Handschriftliche + getippte Notizen, Audioaufnahmen, Ansicht für mehrere Notizen, App nur für Apple | Kostenlos mit eingeschränkten Features; Vollzugriff 19,99 $/Jahr |
Die 10 besten Twos App-Alternativen für Sie
1. ClickUp (Am besten geeignet, um Notizen in Aktionen umzusetzen und Ihren gesamten Tag zu verwalten)
Twos eignet sich hervorragend, um Gedanken zu notieren und schnelle Erinnerungen einzustellen, aber Ihr System muss härter arbeiten, wenn Ihr Leben voller wird. Es ist an der Zeit, die besten Tools für Produktivität zu entdecken, um Ihre Aufgaben zu optimieren.
Hier glänzt ClickUp.
Hier finden Sie eine kurze Vergleichstabelle, die Ihnen die umfangreichen Funktionen von ClickUp auf Ihrer Suche nach einer Alternative zur Twos-App zeigt.
| Feature | ClickUp | Twos |
| Aufgabenverwaltung | ✅ Erweitert | 🟡 Basic |
| KI-Assistent | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Dokumente & Tagebücher | ✅ Integriert | 🟡 Nur Notizen |
| Whiteboards | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Automatisierung | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Kalender Ansicht | ✅ Ja | 🟡 Basic |
| Erinnerungen | ✅ Erweitert | ✅ Grundlegend |
| Vorlagen | ✅ Umfangreich | 🟡 Wenige |
| Integrationen | ✅ Viele | ❌ Nein |
| Mobile App | ✅ Robust | ✅ Ja |
| Zusammenarbeit | ✅ Echtzeit | ❌ Nein |
| Benutzerdefinierte Felder | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Dashboards/Berichterstellung | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Nachverfolgung von Zielen | ✅ Ja | ❌ Nein |
Als echte All-in-One-App für Aufgabenmanagement und Terminplanung hilft Ihnen ClickUp dabei, von "Was muss ich erledigen?" zu "Erledigt!" zu gelangen. Sie können Aufgaben sofort aus jeder Notiz erstellen und direkt zu Ihrem Wochenplan hinzufügen, ohne Ihre Konzentration zu verlieren.
Sie ist ideal für Menschen, die das schlanke Design von Twos lieben, aber ein Tool suchen, das Ideen, Listen, Ziele und wiederkehrende Routinen konsequent umsetzt.
Nehmen wir an, Sie tippen Folgendes ein: "Wasserhahn reparieren, Jubiläumsgeschenk verschicken, Inhalte für nächste Woche planen. "
In Twos ist das alles. In ClickUp? Das ist erst der Anfang. 🎯
🧐 Wussten Sie schon? Wenn Ihr Aufgabenerfassungssystem plattformübergreifend einheitlich ist, sinkt Ihre kognitive Belastung. Weniger Zeit für das Umschalten = mehr Zeit zum Nachdenken.
Erfassen, organisieren und brainstormen
📝 Schreiben Sie es auf und verknüpfen Sie es dann mit ClickUp-Dokumenten
Twos eignet sich hervorragend für Brainstorming, aber ClickUp Docs geht noch einen Schritt weiter. Sie sind kollaborativ, anpassbar und in Ihren Workflow integriert. Anstatt zwischen Apps zu jonglieren, verwalten Sie Notizen und Aufgaben in einem gemeinsamen Workspace – für die Einzel- oder Teamarbeit.
Anwendungsbeispiel: Führen Sie ein tägliches Tagebuch in ClickUp-Dokumenten.
Schreiben Sie Gedanken wie:
"Ich muss Papa anrufen."
"Ich muss Papa anrufen."
Markieren Sie etwas und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um es in eine Aufgabe oder Erinnerung umzuwandeln – perfekt für tägliche Check-ins oder Selbstreflexion.
Außerdem können Sie:
- Erstellen Sie Wochenplaner
- Dankbarkeit nachverfolgen
- Artikelideen oder Ziele speichern
- Medien und Tabellen einbetten
- Mit Aufgaben oder Listen verknüpfen
✨ Ob Sie Tagebuch führen oder Ihre Stimmung nachverfolgen möchten, ClickUp vereint Schreiben und Organisieren in einer flexiblen Plattform.
💡 Pro-Tipp: Verwandeln Sie Ihr ClickUp-Tagebuch in einen Therapiebegleiter. Versehen Sie Gedanken mit Tags wie "Angst", "Erfolge" oder "Auslöser", um sie in Therapiesitzungen wieder aufzugreifen oder Routinen zu unterstützen, die Überforderung reduzieren.
🧩 Mit ClickUp Whiteboards visuell brainstormen
Mit ClickUp Whiteboards können Sie Ideen aufzeichnen, Gedanken sammeln und visuell verbinden – perfekt, um aus einem Brainstorming oder Meeting umsetzbare Aufgaben zu machen.
Anwendungsfall: Beginnen Sie mit einer Mindmap für ein neues Projekt und wandeln Sie dann Haftnotizen oder Bereiche direkt in Aufgaben oder Dokumente um, sodass Ihr kreativer Flow und die Ausführung an einem Ort bleiben.
Verbessern Sie Ihr Journaling und Ihre Notizen mit KI und visuellen Elementen 🎨
ClickUp geht über Text hinaus. Verwenden Sie den AI Notetaker , um Meetings oder Therapiesitzungen automatisch zu erfassen und zusammenzufassen und Schlüsselpunkte in umsetzbare Aufgaben zu verwandeln.
Möchten Sie Ihr Dankbarkeitstagebuch oder Ihren Stimmungsbarometer ausdrucksstärker gestalten? Erstellen Sie mit ClickUp Brain benutzerdefinierte Bilder direkt in Ihrem Dokument – geben Sie einfach ein, was Sie sehen möchten.
Und wenn Sie einen Vorgang erklären oder eine kurze Aktualisierung freigeben müssen, nehmen Sie einen Clip auf und fügen Sie ihn direkt in Ihr Journal oder Ihre Aufgabe ein.
*Mit ClickUp sind Ihre Notizen, Grafiken und Aktionen immer miteinander verbunden, sodass Sie ein All-in-One-System für Ihre Produktivität erhalten
✨ Verwandeln Sie zufällige Gedanken in echte Ergebnisse – mit ClickUp Brain
Sie müssen nicht mehr jede Idee selbst organisieren. ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, kann unstrukturierte Notizen aufschlüsseln, nach Dringlichkeit priorisieren und in eine übersichtliche, umsetzbare Aufgabenliste umwandeln.
Anwendungsfall: Sie notieren: "Urlaub planen. " ClickUp Brain schlägt vor:
- 3 Speicherorte
- Reisedaten festlegen
- Teilen Sie die Reiseroute mit Ihrer Familie
- Budget und Buchungsfrist festlegen
Sie können diese Schritte bearbeiten, planen oder sogar automatisieren – und das alles, ohne Ihren Workspace zu verlassen. Mit Features wie KI-Planung und intelligenten Vorschlägen zur Priorisierung von Aufgaben sorgt ClickUp Brain dafür, dass Ihre Pläne tatsächlich mit Ihrer Zeit und Bandbreite übereinstimmen.
📮ClickUp Insight: 18 % der Befragten unserer Umfrage möchten KI nutzen, um ihr Leben mithilfe von Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren. Weitere 15 % möchten, dass KI Routineaufgaben und Verwaltungsarbeiten übernimmt. Dazu muss eine KI in der Lage sein, die Prioritäten der einzelnen Aufgaben in einem Workflow zu verstehen, die erforderlichen Schritte zum Erstellen oder Anpassen von Aufgaben auszuführen und automatisierte Workflows einzurichten. Die meisten Tools haben einen oder zwei dieser Schritte ausgearbeitet. ClickUp hat jedoch Nutzern dabei geholfen, bis zu 5+ Apps mithilfe unserer Plattform zu konsolidieren! Erleben Sie KI-gestützte Planung, bei der Aufgaben und Meetings ganz einfach anhand von Prioritäten in freien Slots in Ihrem Kalender zugewiesen werden können. Sie können auch benutzerdefinierte Automatisierungsregeln über ClickUp Brain einrichten, um Routineaufgaben zu erledigen. Verabschieden Sie sich von stressiger Arbeit!
📖 Weitere Informationen: Erfahren Sie, wie Sie KI für eine intelligentere Planung nutzen und Ihre Produktivität steigern können.
✅ Persönliche Aufgabenlisten, die sich Ihrem Tagesablauf anpassen
ClickUp Tasks hilft Ihnen, alles zu verwalten – von Ihrer Morgenroutine bis hin zu wichtigen Terminen. In Kombination mit ClickUp Brain funktioniert es wie ein Sprachassistent für intelligentes Aufgabenmanagement. Wenn Sie eine To-Do-Listen-App benötigen, die über Kontrollkästchen hinausgeht und strukturierte Workflows unterstützt, ist ClickUp genau das Richtige für Sie.
Anwendungsbeispiel: Ihre Liste für den Sonntagabend
- 🟢 Lebensmitteleinkauf
- 🔴 Client-Angebot fällig am Dienstag
- 🟡 Rufen Sie den Tierarzt an
Legen Sie farbcodierte Prioritäten, Zeitschätzungen und wiederkehrende Einstellungen fest (wöchentlich für Lebensmitteleinkäufe, monatlich für den Tierarzt). Sie können Aufgaben nach Dringlichkeit planen oder zur besseren Übersicht in Unteraufgaben aufteilen.
Jede Aufgabe unterstützt leistungsstarke Features:
- Unteraufgaben
- Benutzerdefinierte Status (wie "In Bearbeitung" oder "Warten auf Antwort")
- Erinnerungen & Automatisierungen
- Zeiterfassung, wenn das Ihr Stil ist
🧐 Wussten Sie schon? Das Erstellen einer Spalte oder eines Tags "Erledigt" in Ihrem Notiz-Tool kann Ihr Gehirn darauf trainieren, Fortschritte zu sehen und nicht nur Druck.
⚡ Automatisieren Sie Ihre Routine
Mit ClickUp-Automatisierungen können Sie Regeln festlegen, um Aufgaben zu verschieben, Benutzer zuzuweisen oder Status automatisch zu aktualisieren.
Anwendungsfall: Wenn Sie eine Notiz fertiggestellt und als "Fertig" markiert haben, kann ClickUp sie automatisch der richtigen Person zuweisen oder in Ihren Wochenplan verschieben – ganz ohne manuelle Schritte.
Planen, priorisieren und visualisieren
🗓️ Planen Sie Ihre Woche visuell mit dem ClickUp-Kalender
Mit ClickUp Kalender können Sie Ihren Tag oder Ihre Woche planen, indem Sie Aufgaben in Zeitblöcke ziehen. Sie können Ihre Pläne auch jederzeit anpassen, wenn sich etwas ergibt.
Anwendungsfall: Sie jonglieren Arbeit, Training und private Erledigungen. Ziehen Sie "E-Mail-Nachverfolgung" auf Montag 10 Uhr, "Fitnessstudio" auf Mittwoch 18 Uhr und "Geburtstagsvorbereitungen für Mama" auf Samstag. Erledigt.
Außerdem können Sie:
- Synchronisierung mit Google Kalender
- Versehen Sie Ihre Aufgaben mit Farben
- Wechseln Sie jederzeit zur Board-, Listen- oder Zeitleisten-Ansicht
🎉 Fun Fact: Pinterest begann als digitale Pinnwand zum Sammeln von Ideen, wird aber von vielen Benutzern wie ein visuelles Tagebuch genutzt. Ihre Produktivitäts-App kann das Gleiche – mit einer Kalender-Ansicht.
📊 Fortschritte mit Dashboards nachverfolgen
Mit den Dashboards von ClickUp sehen Sie Ihre Workload, Deadlines und den Status Ihrer Projekte auf einen Blick.
Anwendungsfall: Erstellen Sie ein Dashboard zur Nachverfolgung Ihrer täglichen Aufgaben, Tagebucheinträge und Meilensteine Ihrer Projekte, damit Sie immer wissen, was ansteht und was als Nächstes zu tun ist.
🎯 Bleiben Sie mit der Nachverfolgung Ihrer Ziele fokussiert
Mit ClickUp Goals können Sie Fortschritte bei persönlichen oder beruflichen Zielen festlegen, nachverfolgen und visualisieren.
Anwendungsfall: Setzen Sie sich ein Ziel wie "Diese Woche fünf Tagebucheinträge schreiben" oder "Drei wichtige Aufgaben abschließen" und beobachten Sie, wie Ihr Fortschritt automatisch aktualisiert wird, wenn Sie Elemente abhaken.
🔔 Intelligente Erinnerungen, die Sie nichts vergessen lassen
ClickUp Erinnerungen sind nicht nur passive Benachrichtigungen, sondern in Ihre Aufgaben und Dokumente integriert.
Anwendungsfall: Während Sie Ihr Tagebuch durchsehen, schreiben Sie "Freitag beim Team nachfragen". Wandeln Sie diese Zeile mit einem Klick in eine Erinnerung um, die am Freitag um 10 Uhr fällig ist.
Das können Sie:
- Fügen Sie wiederkehrende Erinnerungen hinzu (z. B. "Jeden Sonntag Pflanzen gießen")
- Weisen Sie sich selbst oder anderen Erinnerungen zu
- Dokumente, Notizen oder Dateien anhängen
- Verwandeln Sie Kommentare zu Aufgaben in Follow-ups
🔔 Erinnerung: Eine vergessene Aufgabe ist Feedback, kein Versagen. Passen Sie sich an, urteilen Sie nicht.
📱 Verwalten Sie Ihren Tag überall mit der mobilen App
Mit der ClickUp Mobile App können Sie unterwegs Notizen erfassen, Aufgaben erstellen und Erinnerungen überprüfen – so haben Sie Ihr Produktivitätssystem immer dabei, nicht nur an Ihrem Schreibtisch.
Vorlagen, die Ihre Routine in Schwung bringen
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? ClickUp bietet Vorlagen für tägliche Aufgabenlisten, Tagebücher, Zeitblöcke und vieles mehr. Sie können auf kostenlose Vorlagen zugreifen, um Ihre Planung zu starten.
📝 ClickUp Vorlage für tägliche To-Do-Listen
Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre Gedanken in einen fokussierten, umsetzbaren Plan zu verwandeln, ohne Ihr System von Grund auf neu aufbauen zu müssen? Die ClickUp-Vorlage für tägliche To-Do-Listen bietet Ihnen genau das. Sie ist perfekt für alle, die eine einheitliche Struktur benötigen, um tägliche Aufgaben zu erfassen, zu priorisieren und abzuhaken – egal, ob Sie einen ganzen Arbeitstag verwalten oder einfach nur Ihr Leben in Ordnung halten möchten.
Was Sie mit dieser Vorlage erledigen können:
- ✅ Beginnen Sie jeden Tag mit einem übersichtlichen, sofort einsatzbereiten Layout
- ✍️ Erfassen Sie Aufgaben, sobald sie anfallen, und kategorisieren Sie sie nach Priorität
- ⏰ Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und wiederkehrende Routinen festlegen
- 🧠 Fügen Sie Notizen, Checklisten oder Unteraufgaben für zusätzlichen Kontext hinzu
- 📅 Visualisieren Sie Ihre Workload in der Listen-, Board- oder Kalender-Ansicht
- 🔁 Täglich wiederverwenden ohne Neuformatierung – einfach duplizieren und loslegen
💡 Profi-Tipp: Verbinden Sie in ClickUp Ihre Dokumente und Aufgaben mithilfe von Beziehungen. Auf diese Weise bleiben Ihre Notizen und Aktionen auch noch Wochen später miteinander verknüpft.
Die besten Features von ClickUp:
- Mit ClickUp Brain können Sie ganz einfach Ideen organisieren, Notizen zusammenfassen und automatisch Aktionspläne erstellen, sodass Sie Ihren Workflow von Anfang bis Ende optimieren können
- Erstellen, speichern und verknüpfen Sie Notizen oder Tagebücher in Echtzeit mit ClickUp Docs , damit alles verbunden und einfach zu verwalten bleibt
- Erstellen Sie mit ClickUp Aufgaben flexible To-Do-Listen mit Unteraufgaben, Erinnerungen und benutzerdefinierten Workflows, damit Sie nichts mehr verpassen
- Visualisieren Sie Ihre Woche und passen Sie Ihre Pläne mühelos mit ClickUp Calenda r an, dank einfacher Drag-and-Drop-Planung
- Verwandeln Sie flüchtige Gedanken mit ClickUp Erinnerungen in umsetzbare Benachrichtigungen, damit Sie wichtige Aufgaben nicht aus den Augen verlieren
- Starten Sie schnell mit Plug-and-Play-Setups für Notizen, Planung und mehr, indem Sie ClickUp-Vorlagen verwenden, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können
- Wechseln Sie zwischen den Ansichten "Liste", "Board", "Kalender", "Gantt" oder "Zeitleiste", um sie an Ihren Planungsstil anzupassen. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um alles zu verfolgen – Stimmung, Priorität, Budget oder sogar Tagebuch-Tags
- Spezielle mobile App, mit der Sie auf alle Aufgaben zugreifen und sie als Notiz-App für unterwegs verwenden können
Limits von ClickUp:
- Aufgrund der schieren Anzahl an Features wirkt die App zunächst etwas überwältigend, aber wenn man einfach anfängt, findet man sich schnell zurecht
- Funktioniert am besten auf dem Desktop, die mobile Version wird jedoch schnell verbessert
- Die Einrichtung nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber Sie werden langfristig davon profitieren
Preise für ClickUp:
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Früher habe ich mich ausschließlich auf meine schriftlichen Notizen verlassen, aber nach zwei Tagen mit ClickUp wusste ich, dass dies die richtige Lösung für mich ist
Früher habe ich mich ausschließlich auf meine schriftlichen Notizen verlassen, aber nach zwei Tagen mit ClickUp wusste ich, dass dies die richtige Lösung für mich ist
🌼 Ermutigung: Sie sind nicht "schlecht in Produktivität" – Sie haben nur noch nicht das richtige System gefunden.
2. Logseq (Am besten geeignet für Journaling mit Datenschutz und vernetztem Denken)
Logseq ist wie das zweite Gehirn eines Minimalisten. Wenn Twos Ihnen einen Vorgeschmack auf das tägliche Protokollieren und Notieren gegeben hat, bringt Logseq dies mit verknüpften Gedankengängen und vollständiger Offline-Kontrolle auf die nächste Stufe. Auf einer Outliner-ähnlichen Oberfläche aufgebaut, kann jeder Gedanke, den Sie in Logseq schreiben, unter einem anderen verschachtelt werden, sodass sich Ihre Ideen durch verknüpfte Gedanken auf natürliche Weise organisieren.
Es eignet sich besonders gut, wenn Sie täglich Tagebuch führen, persönliche Notizen für das Studium machen oder gerne reflektieren und sehen möchten, wie sich Ihre Ideen im Laufe der Zeit verbinden. Im Gegensatz zu Twos dient Logseq nicht zur Verwaltung von Aufgaben, sondern hilft Ihnen beim Aufbau eines langfristigen Wissenssystems. Es ist lokal und Open Source, was bedeutet, dass Ihre Daten bei Ihnen bleiben und die Synchronisierung optional und nicht erforderlich ist.
Die wichtigsten Features von Logseq
- Outliner-basiertes Journaling mit ausklappbaren Aufzählungspunkten
- Die täglichen Seiten sind so gestaltet, dass sie zum regelmäßigen Schreiben anregen
- Grafikansicht zur Visualisierung von Beziehungen zwischen Notizen
- Lokales Open-Source-Modell für verbesserten Datenschutz
- Bidirektionale Verknüpfungen zum Verbinden und Wiederaufrufen verwandter Gedanken
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Backlinks in Logseq, um Ihre täglichen Notizen mit Themen wie "Ziele", "Erkenntnisse" oder "Lernen" zu verknüpfen. Mit der Zeit entstehen Muster – als würde Ihr Gehirn Breadcrumbs hinterlassen.
Einschränkungen von Logseq
- Kein integrierter Support für To-Do-Listen oder Terminplanung
- Erfordert manuelles Setup oder Plugins für die Synchronisierung zwischen Geräten
- Fühlt sich für Benutzer, die an lineare Notiz-Apps gewöhnt sind, ungewohnt an
Preise für Logseq:
Logseq Sync befindet sich derzeit in der öffentlichen Beta-Phase und ist für aktive Mitwirkende von Open Collective zugänglich. Um Zugang zu erhalten, können Sie aus den folgenden monatlichen Spendenstufen wählen:
- Unterstützer: 5 $/Monat
- Sponsor: 15 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Logseq:
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🔔 Erinnerung: Systeme müssen nicht schön sein. Sie müssen nur für Sie Sinn ergeben.
3. Anytype (Am besten geeignet zum Aufbau eines privaten zweiten Gehirns auf allen Geräten)
Wenn Sie sich schon immer eine Notiz-App gewünscht haben, die wie Notion funktioniert, aber Ihre Daten vollständig privat hält, dann ist Anytype genau das Richtige für Sie. Es wurde als Ihr digitales All-in-One-Gehirn entwickelt, mit dem Sie Seiten für alles erstellen können: Notizen, Aufgaben, Personen, Projekte und Ideen. Alles wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, mit End-to-End-Verschlüsselung und optionaler Synchronisierung über Plattformen hinweg.
Während Twos ideal für schnelle Notizen ist, hilft Ihnen Anytype dabei, ein vollständig benutzerdefiniertes System zur Organisation aller Bereiche Ihres Lebens zu erstellen. Stellen Sie es sich als Grundlage für Ihr persönliches Betriebssystem vor – mit mehr Struktur und weniger Sorgen um die Übergabe Ihrer Daten an die Cloud.
Die wichtigsten Features von Anytype
- Offline-First-Funktionalität mit automatischer verschlüsselter Synchronisierung
- Objektbasiertes System zum Erstellen benutzerdefinierter Typen wie Journale, Aufgaben und Bücher
- Bidirektionale Verknüpfungen und grafische Ansicht für umfassendes Knowledge Mapping
- Ablenkungsfreie Benutzeroberfläche für konzentriertes Schreiben
- Plattformübergreifender Support für macOS, Windows, Linux, Android und iOS
Einschränkungen von Anytype
- Noch in der Beta-Phase, einige Features sind limitiert oder werden aktiv weiterentwickelt
- Keine integrierten Erinnerungen oder Kalenderfunktionen (derzeit)
- Bietet eine Lernkurve für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit objektbasierten Workflows haben
Preise für Anytype:
- Explorer: Kostenlos
- Builder: 99 $/Jahr
- Mitentwickler: 299 $ für 3 Jahre
- Business: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Anytype:
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🎉 Fun Fact: Viele Solo-Gründer verwenden persönliche Aufgabenmanager, um neben ihren To-dos auch ihre Emotionen zu verfolgen – denn die Stimmung beeinflusst die Dynamik.
4. Superlist (Am besten geeignet für stilvolle To-Do-Listen mit Features für die Zusammenarbeit)
Wenn Ihnen Twos wegen seiner Einfachheit gefallen hat, Ihnen aber die Zusammenarbeit oder der letzte Schliff gefehlt haben, ist Superlist ein schönes Upgrade. Superlist wurde vom Team hinter Wunderlist entwickelt und bringt mit seinem klaren Design, gemeinsam nutzbaren Listen und Features, die selbst alltägliche Planungen angenehm machen, ein modernes Gefühl in die Aufgabenverwaltung.
Sie können persönliche oder freigegebene To-Do-Listen erstellen, Aufgaben hinzufügen, Kommentare einfügen, Erinnerungen festlegen und Aufgaben projektübergreifend organisieren. Die App ist zwar nicht so komplex wie eine vollständige Projektmanagement-Lösung (und das ist auch nicht ihr Ziel), bietet Ihnen aber gerade genug Struktur, um konzentriert zu bleiben – ohne Unordnung.
Die wichtigsten Features von Superlist
- Minimalistisches, intuitives Design mit leistungsstarken Funktionen für To-Do-Listen
- Listen für Familie, Freunde oder Teams freigeben, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen
- Support für Unteraufgaben, Notizen, Erinnerungen und Anhänge
- Native Apps sind für macOS, Windows, iOS und Android verfügbar
- Echtzeit-Synchronisierung für nahtlose gemeinsame Planung
Einschränkungen der Superliste
- Noch im Early Access, einige Features sind limitiert oder werden aktiv weiterentwickelt
- Keine Zeiterfassung, Automatisierung und erweiterte Workflow-Funktionen
- Bietet weniger Flexibilität als Tools wie ClickUp oder Notion für komplexe Planung
Preise für Superlist:
- Free
- Pro: 19 $/Person/Monat
- Super: 39 $/Person/Monat
Bewertungen und Rezensionen von Superlist:
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🎉 Wissenswertes: Die "Zettelkasten"-Methode, bei der jede Notiz mit anderen Ideen verknüpft wird, ist über 100 Jahre alt und hat einem Wissenschaftler dabei geholfen, über 70 Bücher zu veröffentlichen.
5. Bear (Am besten geeignet für übersichtliches, ablenkungsfreies Schreiben und Notizen)
Wenn Sie an Twos vor allem die einfache und unkomplizierte Art des Notierens geschätzt haben, ist Bear vielleicht genau das Richtige für Sie. Diese Apple-exklusive App ist beliebt bei Autoren, Tagebuchschreibern und Notizenschreibern, die eine elegante Benutzeroberfläche und genau die richtige Struktur suchen.
Bear kombiniert Markdown-Formatierung, Hashtags zur Organisation und ein wunderschönes Schreibgefühl – perfekt, um kreative Notizen ohne Ablenkung festzuhalten. Die App ist zwar nicht für die Aufgabenverwaltung oder Zusammenarbeit gedacht, eignet sich aber hervorragend für persönliche Notizen, kreatives Brainstorming oder das Führen eines einfachen Tagebuchs.
Schlüssel-Features anzeigen
- Minimalistische, elegante Benutzeroberfläche, optimiert für konzentriertes Schreiben
- Organisation durch Hashtags, verschachtelte Tags und leistungsstarke Filter
- Markdown-Support mit intuitiven Verknüpfungen für Formate
- Individuelle Verschlüsselung von Notizen für mehr Datenschutz
- Nahtlose Synchronisierung zwischen Mac, iPad und iPhone
Einschränkungen beachten
- Limitiert auf Apple-Geräte ohne plattformübergreifenden Support
- Fehlende integrierte Aufgabenverwaltung und Kalenderfunktion
- Fehlende Funktionen für Zusammenarbeit und Erinnerungen für gemeinsame Workflows
Bärenpreis:
- Kostenlos: 14-tägige Testversion
- Pro: 2,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen von Bären:
- G2: 4,8/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 800 Bewertungen)
🌼 Ermutigung: Wenn Ihre Gedanken chaotisch sind, ist das kein Fehler – es ist ein Signal. Sie aufzuschreiben, auch wenn es noch so ungeschickt ist, ist eine Möglichkeit, sich selbst mit Sorgfalt und Klarheit zu begegnen.
Aus diesem Grund empfehlen viele Therapeuten ihren Clients mittlerweile, "tägliche Seiten" als Aufwärmübung für die Therapie zu nutzen.
6. RemNote (Am besten geeignet für Studenten und lebenslang Lernende, die wiederholtes Lernen benötigen)
RemNote ist mehr als ein Tool zum Notieren – es ist ein Begleiter zum Nachdenken, der für tiefgreifendes Lernen entwickelt wurde. Wenn Sie Ihre Notizen in Karteikarten umwandeln, wichtige Ideen im Laufe der Zeit wieder aufgreifen oder ein langfristiges Wissenssystem aufbauen möchten, ist RemNote genau das Richtige für Sie.
Im Gegensatz zu Twos, das eher auf Listen ausgerichtet ist, verwendet RemNote verteilte Wiederholungen und verknüpftes Denken, damit Sie sich das Geschriebene nicht nur merken, sondern auch erinnern können. Das ist besonders nützlich für Studenten, Forscher oder alle, die sich mit komplexen Inhalten beschäftigen und diese behalten möchten.
Die wichtigsten Features von RemNote
- Spaced Repetition ist in Notizen integriert, um das Auswendiglernen zu optimieren
- Lernkarten, die direkt aus Textmarkierungen oder Eingabeaufforderungen im Text generiert werden
- Verknüpfte Notizen und tägliche Seiten zur Unterstützung einer strukturierten Überprüfung
- Markdown-Support mit Outliner-Stil für mehr Übersichtlichkeit und Organisation
- Synchronisierung über Web- und mobile Plattformen
Einschränkungen von RemNote
- Die Benutzeroberfläche wirkt für gelegentliche oder erstmalige Benutzer komplex
- Nicht für allgemeine Aufgabenverwaltung oder die Planung von Workflows konzipiert
- Der Free-Plan beinhaltet Einschränkungen hinsichtlich Speicher und Synchronisierung
Preise für RemNote:
- Free
- Pro: 8 $/Monat
- Pro mit KI: 18 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu RemNote
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🌼 Ermutigung: Es gibt kein "zu chaotisch" oder "zu minimalistisch". Ihr Gehirn, Ihr Flow, Ihre Regeln.
7. 24me Smart Personal Assistant (Am besten geeignet für die Verwaltung von Aufgaben, Kalender und Erinnerungen an einem Ort)
Wenn Sie nach einer Twos-Alternative suchen, die mit weniger Aufwand mehr Produktivität bietet, ist 24me wie ein kleiner Assistent in Ihrer Tasche. Es fasst Ihre Aufgaben, Kalenderereignisse, Notizen und Erinnerungen in einem übersichtlichen Dashboard zusammen, sodass Sie nicht mehr mehrere Apps jonglieren müssen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Sie wurde für vielbeschäftigte Berufstätige, übergeordnete oder alle entwickelt, die alles an einem Ort benötigen, ohne komplexe Systeme aufbauen zu müssen. Und ja – sie erinnert Sie sogar daran, Ihre Rechnungen zu bezahlen.
24me Smart Personal Assistant – wichtigste Features
- Einheitliche Ansicht von Kalender, Aufgaben, Notizen und Erinnerungen
- Intelligente Benachrichtigungen mit Echtzeit-Hinweisen wie "Zeit zum Losfahren" basierend auf dem Verkehr
- Unterstützung von Sprachbefehlen für die freihändige Erstellung von Aufgaben
- Nahtlose Synchronisierung mit Outlook, Google Kalender, Apple Kalender und mehr
- Plattformübergreifend verfügbar für iOS, Android und im Web
Einschränkungen von 24me Smart Personal Assistant
- Es fehlen Projektansichten und eine Aufgabenorganisation im Kanban-Stil
- Bietet nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und keine tiefgehende Verknüpfung zwischen Notizen und Aufgaben
- Enthält Werbung und schränkt die Integrationen im Free-Plan ein
Preise für 24me Smart Personal Assistant:
- Free
- Premium: 5,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu 24me Smart Personal Assistant
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🎉 Wissenswertes: Das digitale Journaling erlebt im Januar, April und September einen Boom – neues Jahr, neue Jahreszeit, neues Schuljahr. Sie sind nicht allein, wenn Sie gerade neu anfangen.
8. Supernotes (Am besten geeignet für schnelle, kartenbasierte Notizen und Zusammenarbeit)
Supernotes verfolgt einen neuen Ansatz für das Notieren, indem es alles in übersichtliche Karten organisiert. Wenn Twos Ihnen geholfen hat, Gedanken schnell zu notieren, macht Supernotes das Scannen, Organisieren und Freigeben noch einfacher – insbesondere, wenn Sie sich auf eine unkomplizierte Zusammenarbeit im Team konzentrieren möchten.
Jede Karte kann mit Tags versehen, verknüpft oder in Notizbüchern gruppiert werden, was sie ideal für Brainstorming, Meeting-Notizen oder persönliches Wissensmanagement macht. Sie können sogar gemeinsam mit anderen in Echtzeit bearbeiten, ohne sich um chaotische Formatierungen kümmern zu müssen.
Die wichtigsten Features von Supernotes
- Schnelle, auf Markdown basierende Notizkarten, die sich leicht durchsuchen und organisieren lassen
- Echtzeit-Zusammenarbeit durch Kommentare und freigegebene Notizbücher
- Grafische Ansicht und Backlinks zum Visualisieren und Verbinden verwandter Ideen
- Vielseitige Web-App, die über den Browser oder Desktop auf allen Geräten zugänglich ist
- Übersichtliche, fokussierte Benutzeroberfläche für Schnelligkeit und Klarheit
Einschränkungen bei Supernotes
- Fehlt traditionelle Aufgabenverwaltung und Kalender-Ansichten
- Bietet eingeschränkten Support für den Offline-Zugriff
- Fühlt sich für Benutzer, die lange Texte bevorzugen, fragmentiert an
Preise für Supernotes:
- Free
- Unlimited: 11 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Supernotes
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🎉 Fun Fact: Supernotes wurde ursprünglich entwickelt, um zwei Freunden zu helfen, bessere Vorlesungsnotizen zu machen – heute wird es von Teams und Kreativen gleichermaßen genutzt.
9. MyMind (Am besten geeignet für visuelle Denker, die Ideen mühelos speichern und organisieren möchten)
MyMind ist weniger eine To-Do-Liste als vielmehr ein digitaler Zufluchtsort für Ihr Gehirn. Wenn Sie die Einfachheit von Twos lieben, aber gerne Artikel, Zitate, Bilder und Websites an einem Ort speichern möchten – ohne Ordner oder Tags –, dann ist dies genau das Richtige für Sie.
MyMind wurde für visuelle Denker und Kreative entwickelt und organisiert mithilfe von KI automatisch alles, was Sie speichern. Einfach "speichern und vergessen" – und bei Bedarf wiederfinden, übersichtlich angezeigt und leicht zu suchen.
Die wichtigsten Features von MyMind
- Speichern Sie Texte, Links, Bilder, Markierungen und Ideen aus beliebigen Quellen
- Kategorisieren Sie Inhalte automatisch mit KI – ganz ohne manuelle Tags
- Durchsuchen Sie Inhalte in einem schönen, Pinterest-ähnlichen Layout
- Nutzen Sie die Volltextsuche und intelligente Filter, um alles schnell zu finden
- Erfassen Sie Inhalte über die Chrome-Erweiterung, mobile Apps oder E-Mail
Einschränkungen von MyMind
- Nicht für Aufgabenverwaltung oder tägliche Planung geeignet
- Es fehlen Erinnerungen, Kalender-Ansichten und strukturierte Workflows
- Bietet eingeschränkte Zusammenarbeit, in erster Linie für den persönlichen Gebrauch gedacht
Preise für MyMind:
- Free
- Student of Life: 7,99 $/Monat
- Mastermind: 12,99 $/Monat
- Newton: 299 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu MyMind
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🧐 Wussten Sie schon? Visuelle Layout-Tools aktivieren das räumliche Gedächtnissystem des Gehirns und erleichtern so das Abrufen von Ideen – insbesondere für visuelle Lerner.
10. Notability (Am besten geeignet für handschriftliche Notizen, Audioaufnahmen und Anmerkungen in der Schule/bei der Arbeit)
Wenn Sie mit einem Stift in der Hand besser denken können oder gerne Sprachmemos aufnehmen, während Sie sich Notizen machen, bietet Ihnen Notability die Flexibilität, die Twos nicht bietet. Notability bietet eine reibungslose, native Notizfunktion – insbesondere für Apple-Benutzer auf iPads oder Macs, wo Handschrift und Audio-Notizen nahtlos ineinander übergehen.
Sie ist ein Favorit unter Studenten, Lehrern und Fachleuten, die Handschrift, Tippen, Skizzen und Sprache an einem Ort kombinieren möchten.
Egal, ob Sie sich Notizen im Unterricht machen, Ideen in einem Meeting skizzieren oder persönliche Gedanken festhalten – mit Notability bleibt alles synchronisiert, durchsuchbar und später leicht wiederzufinden.
Wichtigste Features von Notability
- Handschriftliche und getippte Notizen mit vollständiger Apple Pencil-Unterstützung
- Audioaufnahmen werden nahtlos mit schriftlichen Inhalten synchronisiert
- Integrierte Vorlagen für Planer, Tagebücher und Notizbücher
- Multi-Notiz-Ansicht für das nebeneinander Schreiben und Verweisen
- Geräteübergreifende Synchronisierung zwischen iPad, iPhone und Mac
Einschränkungen von Notability
- Nur auf Apple-Geräten verfügbar, kein Support für Windows oder Android
- Fehlen Ihnen traditionelle Funktionen für Aufgabenverwaltung und Erinnerungen?
- Eingeschränkte Zusammenarbeit, beschränkt auf freigegebene PDFs oder Präsentationen
Preise für Notability:
- Free
- Voller Zugriff: 19,99 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Notability:
- G2: 4,7/5 (über 1.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.000 Bewertungen)
🎉 Fun Fact: Notability-Benutzer haben in derselben Woche handgeschriebene Hochzeitsgelübde, mathematische Gleichungen und Kleinkindkritzeleien eingereicht.
✨ Besonders erwähnenswert
Diese Tools haben es zwar nicht in die Hauptliste geschafft, sind aber dennoch fantastische Twos-Alternativen – insbesondere, wenn Sie etwas mit etwas mehr Anpassungsmöglichkeiten, Struktur oder visuellen Planungsfunktionen suchen.
Notion:Am besten geeignet für anpassbare digitale Planung mit einem visuellen WorkspaceWenn Sie es lieben, Systeme von Grund auf aufzubauen, können Sie mit Notion alles erstellen, von Aufgabenlisten über Tagebücher bis hin zu ganzen zweiten Gehirnen – komplett mit Datenbanken, Kalendern und schönen Layouts.
Tiimo:Am besten für visuelles Zeitmanagement mit sanften ErinnerungenTiimo wurde speziell für Benutzer mit neurologischen Besonderheiten entwickelt und bietet eine visuelle, beruhigende Möglichkeit, Ihren Tag zu planen und das Notieren bei ADHS ohne Überforderung zu unterstützen. Es ist ideal für Menschen, die strukturierte Routinen und sanfte Erinnerungen anstelle von starren Zeitplänen wünschen.
Akiflow:Am besten geeignet, um Aufgaben in einer fokussierten Tagesagenda zu konsolidierenWenn Ihre To-Do-Liste an mehreren Orten gespeichert ist (E-Mail, Slack, Kalender), fasst Akiflow alles in einer Tagesansicht zusammen, sodass Sie Zeitblöcke festlegen, Prioritäten setzen und Ihren Tag mit weniger Ablenkungen bewältigen können.
🌼 Wenn Ihr Kopf sich benebelt anfühlt, ist das kein Versagen – es ist ein Signal. Ruhe ist keine Unterbrechung des Fortschritts, sondern Teil davon.
Finden Sie Ihre nächste Produktivitäts-App
Twos war ideal für den Einstieg, aber manchmal braucht Ihr Gehirn (und Ihr Tag) mehr Unterstützung. Egal, ob Sie eine umfassendere Notizorganisation, bessere Erinnerungen, visuelle Planung oder Tools für die Zusammenarbeit suchen, in dieser Liste finden Sie eine Alternative, die zu Ihrem Stil passt.
Von minimalistischen Outlinern über visuelle Memory Boards bis hin zu All-in-One-Produktivitäts-Hubs – jetzt haben Sie Optionen, die zu Ihrem nächsten Schritt passen.
✨ Suchen Sie nach einer Lösung, die alles kann – Notizen, Aufgaben, Erinnerungen, Kalender und KI-Support? Testen Sie ClickUp kostenlos und erstellen Sie ein System, mit dem Sie Ihre Ideen festhalten und umsetzen können – ohne alle fünf Minuten die App zu wechseln.